Digitalisierung

Phase, in welcher alle Papierdokumente, die vom Apotheker in loser Schüttung an Ofac zugesandt werden, gescannt und auf dem Ofac Server archiviert werden. Danach können sie jederzeit vom Apotheker aufgerufen werden.

Elektronisches Bordereau

Gleichzeitig mit jeder Sendung von Papierdokumenten an Ofac per elektronisch gesicherter Post zugesandte Datei. Dank ihr kann Ofac nach der Digitalisierung der Papierdokumente kontrollieren, ob alle angemeldeten Dossiers eingetroffen und vorhanden sind.

Elektronisches Dossier

Ein Dossier besteht aus allen Rezepten, die von demselben Arzt für denselben Patienten während einer vom Apotheker festgelegten Zeitspanne (maximal 2 oder 3 Monate je nach Fall) verschrieben wurden. Es wird über eine Verrechnungsdatei an Ofac übermittelt; jedes Rezept besteht wiederum aus Leistungspositionen.

Identifizierung der Papierdokumente

Jedes an Ofac zur Digitalisierung gesandte Papierdokument muss mit einem doppelten Strichcode versehen sein, der die nötigen Informationen zur eindeutigen Identifizierung enthält (Rezept oder Versicherungsausweis für nicht Covercard Versicherte).

Konsolidierung

Die Konsolidierung ist eine Phase der Streamfact-Verarbeitung, in der nachgeprüft wird, ob jedem vom Apotheker für die Fakturierung zugesandten elektronischen Rezept eine Abbildung der bei Ofac digitalisierten Papierdokumente entspricht. Ein Dossier ist dann konsolidiert (und verrechenbar), wenn alle entsprechenden Rezepte konsolidiert sind.

Ofac-Fakturierung

Der Apotheker beauftragt Ofac, an seiner Stelle die Rechnungen für die Versicherungen und Versicherten zu erstellen, und sendet Ofac dementsprechend alle seine Apotheker-Dossiers (Versicherungsbelege + Rezepte).

Versandbordereau

Papierdokument, das jede Rezept- (oder Versicherungsausweis-) Sendung begleiten muss und mit einem doppelten Strichcode versehen ist. Dieser Strichcode bestimmt, wie viele Papierdokumente in der Sendung vorhanden sind.

Streamfact

Ofac-Verrechnungsart, die es ermöglicht, die Apotheker-Dossiers "am laufenden Band" zu verrechnen und zwar durch das regelmässige Zusenden der Papierdokumente einerseits und der elektronischen Rezepte per gesicherter elektronischer Post andererseits. Sie ist für diejenigen Apotheken bestimmt, welche über ein EDV-System und einen Internet-Anschluss verfügen.